Políticas Socioambientais
Introdução
O Instituto de Cultura Democrática (ICD) é uma entidade apartidária e sem fins lucrativos dedicada à promoção dos valores democráticos através de cursos, conferências, seminários, congressos e outras atividades. Este documento estabelece os princípios ambientais e sociais que orientam a atuação do ICD, abrangendo compromissos relacionados ao uso de recursos naturais, poluição ambiental, impacto sobre ecossistemas e clima, relacionamento com trabalhadores e entre trabalhadores, e interação com clientes, fornecedores e a comunidade do entorno. Política de promoção da saúde e segurança do trabalhador e política de combate a práticas discriminatórias e assédio moral e sexual.
Plano de Política Socioambiental do Instituto de Cultura Democrática (ICD)
Princípios Ambientais
1. Uso de Recursos Naturais
• Eficiência no Uso de Recursos: Implementar práticas de eficiência energética e uso sustentável da água em todas as atividades e instalações do ICD.
• Materiais Sustentáveis: Priorizar a utilização de materiais recicláveis e biodegradáveis em eventos e operações administrativas.
Princípios Sociais
2. Relacionamento com Trabalhadores e Entre Trabalhadores
• Código de Ética e Conduta: Estabelecer e manter um código de ética que promova o respeito, a integridade e a transparência entre todos os membros e colaboradores do ICD.
• Direitos Humanos: Assegurar o respeito aos direitos humanos em todas as operações e relações de trabalho, incluindo a proibição de trabalho infantil, trabalho forçado e discriminação.
3. Equidade e Inclusão
• Diversidade e Inclusão: Promover a diversidade e a inclusão no ambiente de trabalho, garantindo igualdade de oportunidades para todos, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual ou condição socioeconômica.
4. Clientes
• Transparência: Manter uma comunicação transparente e aberta com todos os participantes dos cursos, conferências e eventos promovidos pelo ICD.
• Qualidade e Satisfação: Garantir a qualidade dos serviços oferecidos e buscar continuamente a satisfação dos participantes, promovendo feedbacks e avaliações constantes.
5. Fornecedores
• Critérios de Sustentabilidade: Selecionar fornecedores que compartilhem dos mesmos valores socioambientais do ICD, priorizando aqueles que adotem práticas sustentáveis e éticas.
• Parcerias: Estabelecer parcerias com fornecedores que promovam a inovação e a sustentabilidade em suas operações.
Política de Promoção da Saúde e Segurança do Trabalhador do Instituto de Cultura Democrática (ICD)
1. Princípios
• Saúde e Segurança como Prioridade: Priorizar a saúde e segurança dos colaboradores em todas as atividades do Instituto.
• Prevenção: Implementar medidas preventivas para evitar acidentes e doenças ocupacionais.
• Educação e Conscientização: Promover a educação e conscientização contínua sobre práticas seguras de trabalho.
• Responsabilidade Compartilhada: Fomentar a responsabilidade compartilhada entre empregadores e empregados na promoção de um ambiente seguro.
2. Diretrizes e Procedimentos
2.1. Equipamento de Proteção Individual (EPIs)
• Uso Obrigatório: Todos os colaboradores devem utilizar os EPIs adequados para suas funções. Exemplos incluem capacetes, luvas, óculos de proteção, máscaras e calçados de segurança.
• Fornecimento e Manutenção: O ICD deve fornecer os EPIs necessários e garantir sua manutenção e substituição periódica.
2.2. Protocolos para Combate a Pandemias
• Observância de Protocolos Sanitários: Seguir rigorosamente as orientações das autoridades de saúde para a prevenção de doenças transmissíveis, como COVID-19.
• Higiene Pessoal: Disponibilizar produtos de higienização, como álcool em gel, e promover a lavagem frequente das mãos.
• Distanciamento Social: Implementar medidas de distanciamento social no local de trabalho, conforme necessário.
• Monitoramento de Saúde: Incentivar a autoavaliação dos colaboradores.
• Isolamento e Quarentena: Adotar protocolos de isolamento e quarentena para colaboradores que apresentem sintomas ou testem positivo para doenças contagiosas.
2.3. Exames Médicos Ocupacionais
• Admissional: Realizar exame médico admissional para avaliar a aptidão física e mental do novo colaborador.
• Demissional: Realizar exame médico demissional para documentar o estado de saúde do colaborador no momento da rescisão do contrato de trabalho.
Política de Combate a Práticas Discriminatórias e Assédio Moral e Sexual do Instituto de Cultura Democrática (ICD)
1. Definições
• Discriminação: Tratamento diferenciado e prejudicial a indivíduos ou grupos com base em raça, gênero, orientação sexual, deficiência, origem, religião ou qualquer outra característica pessoal.
• Assédio Moral: Conduta abusiva que expõe os empregados a situações humilhantes e constrangedoras, de forma repetitiva e prolongada, no exercício de suas funções.
• Assédio Sexual: Conduta de natureza sexual não desejada, que pode ser verbal, não verbal ou física, afetando a dignidade da pessoa no ambiente de trabalho.
2. Princípios
• Igualdade e Respeito: Todos os colaboradores devem ser tratados com igualdade e respeito, independentemente de suas características pessoais.
• Prevenção: Implementar ações preventivas para evitar a ocorrência de discriminação e assédio.
• Confidencialidade: Garantir a confidencialidade dos relatos de discriminação e assédio.
• Imparcialidade: Tratar todas as denúncias com imparcialidade e seriedade.
3. Diretrizes
3.1. Conscientização: Conscientização periódica sobre diversidade, inclusão e prevenção de assédio para todos os colaboradores.
3.2. Política de Tolerância Zero: Estabelecer uma política de tolerância zero para práticas discriminatórias e assédio moral e sexual. Comunicar claramente a todos os colaboradores que tais comportamentos não serão tolerados e poderão resultar em medidas disciplinares, incluindo demissão.
4. Responsabilidades
• Gestores e Supervisores:
o Promover um ambiente de trabalho respeitoso e inclusivo.
o Tomar medidas imediatas ao tomar conhecimento de práticas discriminatórias ou assédio.
• Colaboradores:
o Respeitar todos os colegas de trabalho e seguir as diretrizes estabelecidas.
o Reportar qualquer comportamento inadequado observado no ambiente de trabalho.
5. Monitoramento e Revisão
• Revisar e atualizar as diretrizes conforme necessário para garantir sua eficácia e relevância.